Portföy numarası nedir? Portföy numarası nerede yazar, nasıl öğrenilir?

Portföy numarası çoğu kişi tarafından ne anlama geldiği bilinmeyen bir ifadedir. Hatta önemi de bilinmemektedir. Portföy numarası aslında size özel bir kimlik gibi işlev görürken, birçok işlemde temel referans noktası olarak kullanılıyor. İşte, hazırladığımız yazımızda portföy numarası ve ne işe yaradığı ile ilgili merak edilenler.

PORTFÖY NUMARASI NEDİR?

Portföy numarası, bireylerin ya da kurumların bir sisteme kayıt olurken kendilerine özel olarak atanan tanımlayıcı bir numaradır. Bu numara, başvuru sürecinin dijital ortamda sağlıklı şekilde yürütülebilmesini sağlar. Bir nevi sistem içindeki dijital kimlik kartıdır. Özellikle akademik başvurularda, devlet destekli projelerde, öğretim görevlisi dosyalarında, KPSS ya da akademik personel sınavlarında kullanılan bu numara, her başvuranın sistemdeki işlemlerinin ayrı ayrı takip edilmesine yardımcı olur. Portföy numarası, sadece kişisel bilgilerle işlem yapılmasının önüne geçer; çünkü aynı isme ya da TC kimlik numarasına sahip kişiler olabilir. Sistem, bu gibi durumlarda karışıklık yaşamamak için her kişiye benzersiz bir portföy numarası atar.

REKLAM

PORTFÖY NUMARASI NASIL ÖĞRENİLİR?

Portföy numarasını öğrenmek için izlenecek yol, başvuru yapılan sistemin yapısına göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak birkaç farklı yoldan bu bilgiye ulaşmak mümkündür:

• İlk olarak, başvuru tamamlandıktan sonra sistemin oluşturduğu onay belgesi ya da dekont dikkatlice incelenmelidir. Bu belgelerde genellikle başvuru sahibinin adı, TC kimlik numarası, başvuru tarihi gibi bilgilerin yanında portföy numarası da yer alır.
• Eğer sistem e-Devlet üzerinden çalışıyorsa, ilgili kurumun hizmet sayfasına girip “Başvurularım” ya da “Belgelerim” sekmesinden portföy numarasını içeren dökümanlara ulaşılabilir. Bazı durumlarda ise başvuru sonrası sistem tarafından e-posta veya SMS yoluyla gönderilen bilgilendirme mesajlarında da bu numara yer alabilir.
• Ayrıca, başvurulan kurumun çağrı merkezinden ya da ilgili biriminden kimlik doğrulaması yaparak portföy numarasına ulaşmak da bir diğer yöntemdir.

REKLAM

PORTFÖY NUMARASI NEREDE YAZAR?

Portföy numarası genellikle başvuru belgelerinin belirli bir alanında standart şekilde belirtilir. Bu alan çoğunlukla sayfanın üst kısmında, başvuru sahibinin adı veya başvuru koduyla aynı satırda olur. Eğer belge sistemden dijital olarak indirildiyse, portföy numarası başvuru özetinin yer aldığı bölümde ya da belgenin sol üst köşesinde yer alabilir. Bazı sistemlerde bu numara barkodun hemen altında görünür. Fiziksel çıktılar için ise portföy numarası, başvuru formunun altında küçük puntolarla yazılmış olabilir. Bu nedenle belge dikkatlice taranmalı, yalnızca büyük puntolu başlıklara değil tüm metne göz atılmalıdır.

PORTFÖY NUMARASI NE İŞE YARAR?

• Sistem üzerinde çok sayıda başvuru işlendiği için, sadece isim veya TC numarasıyla işlem yapmak hata riskini artırabilir. Portföy numarası bu riski ortadan kaldırarak, her işlemi kişinin özel tanımlayıcısıyla eşleştirir.
• Bir akademik kadro başvurusunda dosyanız incelenirken portföy numaranız üzerinden değerlendiriciye iletilir ve kişisel bilgileriniz anonimleştirilebilir. Böylece değerlendirme tarafsız ve güvenli bir şekilde yapılmış olur.
• başvuru sonrasında sistem üzerinden güncellemeleri takip etmek, ek belge yüklemek ya da sınav sonuçlarını kontrol etmek gerektiğinde portföy numarası bir kimlik doğrulama unsuru olarak çalışır.
• Portföy numarası aynı zamanda arşivleme sürecinde de kullanılır. Yıllar sonra yapılan bir başvuruya tekrar erişmek istendiğinde, bu numara sayesinde işlem geçmişi hızlıca görüntülenebilir.