ETTN numarası nedir? ETTN numarası nerede yazar, nasıl öğrenilir?
Dijital dönüşümün hızla yayılmasıyla birlikte işletmelerin ve bireylerin işlemlerini elektronik ortama taşıması kaçınılmaz hale gelmiştir. Bu dönüşümle birlikte pek çok yeni kavram da hayatımıza girmiştir. Elektronik belgelerin doğruluğunu ve güvenliğini sağlamak amacıyla kullanılan sistemlerden biri olan ETTN numarası da bunlardan biridir. Özellikle e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gibi belgelerde yer alan bu numara, belge takibini ve doğrulamasını kolaylaştıran önemli bir unsurdur.
ABONE OL
ETTN, yani Elektronik Tebligat Takip Numarası, dijital belgelerin benzersiz bir şekilde tanımlanmasını sağlayan özel bir numaradır. Bu numara sayesinde elektronik belgelerin sahte olup olmadığı kolaylıkla tespit edilebilir. Ayrıca, birden fazla belge arasında karışıklık yaşanmasının da önüne geçilmiş olur. Elektronik belge yönetimi süreçlerinde hız, doğruluk ve güvenlik sağlayan ETTN, hem gönderici hem de alıcı açısından önemli bir işleve sahiptir.
ETTN numarası nedir sorusunun cevabı, elektronik belgelerin doğrulanabilirliğini sağlamak amacıyla oluşturulmuş benzersiz bir tanımlayıcı numara şeklinde verilebilir. İngilizcesi “Electronic Document Tracking Number” olan bu terim, Türkiye’de genellikle “Elektronik Tebligat Takip Numarası” veya "Elektronik Belge Takip Numarası" olarak adlandırılmaktadır. Her bir dijital belgeye özel olarak oluşturulan bu numara, genellikle UUID (Universally Unique Identifier) yapısında olur. Bu da her numaranın birbirinden tamamen farklı olmasını ve aynı numaranın iki farklı belgede kullanılmamasını garanti eder.
ETTN numarası, dijital belgelerin yasal geçerliliğini sağlamak ve belgeye ait tüm işlemlerin izlenebilir olmasını sağlamak için kullanılır. Özellikle e-Fatura, e-İrsaliye, e-Arşiv Fatura ve benzeri belgelerde sistem üzerinden otomatik olarak oluşturulur. Bu numara, belgenin hem gönderen hem de alan tarafında doğruluğunun teyit edilmesini mümkün hale getirir.